I SERVIZI ON-LINE DI ITALIA PAGHE
Grazie alla partnership strategica con un brand leader come Zucchetti, Italia Paghe può offrire ai suoi clienti la suite Hr Infinity Global Solution, ossia l’insieme di servizi web-based che consente di ottimizzare i processi di amministrazione del personale, attraverso la gestione informatizzata e storicizzata della forza lavoro. Soluzione altamente innovativa, multi-database e multi-piattaforma, HR Infinity permette alle moderne Direzioni del Personale di disporre agevolmente di reportistica anche complessa ed effettuare analisi dinamiche e multidimensionali dei dati con una rappresentazione grafica o tabellare dei risultati. L’azienda può, infatti, attraverso appositi generatori di statistiche ed innovative funzioni di workflow, accedere ad una base dati integrata e disporre di tutte le informazioni relative al proprio personale, fruendo di moduli specializzati, modulari ed adattabili ai più svariati modelli organizzativi. La suite presenta caratteristiche esclusive e tecnologicamente avanzate quali:
  • base dati unica a tutti gli applicativi;
  • strumenti di workflow e ERM;
  • soluzioni di Business Process Management;
  • Document Management System;
  • HR Analytics.

Sfruttando la tecnologia web nativa, la suite consente un accesso diretto ai suoi applicativi mediante l’utilizzo di un pincode per autenticarsi sul portale internet, bypassando, quindi, qualsiasi vincolo geografico o temporale. Questa caratteristica permette di:
  • decentrare i processi per soddisfare le esigenze di gestione avvertite, in particolare, dalle aziende con personale in più sedi e filiali sul territorio;
  • autorizzare alcune funzioni via web al personale rendendole accessibili da qualsiasi luogo 24 ore su 24
  • sfruttare la rete per scambiare informazioni a tutti i livelli aziendali: Top Management, HR Department, Middle Management, impiegati e collaboratori.


La Server Farm Zucchetti, una struttura di cinque piani realizzata all’interno di un caveaux blindato nell’ambito nel complesso Bipielle City di Lodi ospita l’intera architettura hardware e software preposta all'erogazione dei servizi on line di Italia Paghe, nonché registra e custodisce tutti i dati del suo parco clienti.

Tale scelta garantisce la massima protezione dei dati elaborati grazie a server di ultima generazione, oltre che a sistemi anti-intrusione informatica installati e monitorati 24 ore su 24.

La tecnologia web-based posta alla base della suite segue la logica SaaS (Software as a Service) fondata sul principio del cloud computing che consente l’elaborazione, la trasmissione dei dati e la loro archiviazione, attraverso la rete Internet.
Questo significa:
  • poter creare un ambiente di lavoro virtuale;
  • favorire la progressiva eliminazione del cartaceo superfluo e la creazione di un archivio digitale;
  • promuovere la massima collaborazione e interazione all'interno e all'esterno dell'azienda
Un ruolo centrale nella suite Infinity di Zucchetti è rivestito da HR Portal, un portale online con una serie di funzioni modulari e attivabili su richiesta, che ottimizza i processi di gestione e di comunicazione, snellisce e migliora l'efficienza delle attività di una moderna Direzione HR.
Il portale HR può rivestire, infatti, un ruolo fondamentale di supporto nelle relazioni tra l'azienda e i suoi dipendenti: i due principali attori nella vita di un’organizzazione dispongono, costantemente, di un unico punto di accesso via web che permette di facilitare la consultazione delle informazioni e dei documenti di proprio interesse, garantendo una maggiore fluidità dei processi interni e, in parallelo, aumentando il livello di coinvolgimento delle risorse interne.
Attraverso l'ausilio di avanzati strumenti di comunicazione via web (HR Workflow) tra la Direzione del personale e il resto dell'azienda, ad esempio, i dipendenti possono consultare e modificare direttamente tramite Internet/Intranet la propria anagrafica, ovvero i dati bancari, l'indirizzo di residenza, ecc.
Grazie a funzioni di Employee Self Service, inoltre, i dipendenti autorizzati hanno l’opportunità di consultare e prelevare on line il proprio cedolino paga, il cartellino presenze, il prospetto individuale TFR, comunicazioni varie, ecc.
In definitiva, attraverso HR Portal, la Direzione del personale di un’azienda ha a disposizione un cruscotto gestionale online che gli fornisce:
  • tutti i servizi (presenze, calcolo del netto-lordo e budget del personale, note spese e trasferte, workflow presenze e piano ferie ecc.) per la gestione delle risorse;
  • un tool di supporto all’informatizzazione del processo connesso al ciclo di vita del lavoratore (dalla fase di reclutamento e selezione alla imputazione dell’anagrafica; dalla definizione di ruoli e competenze alla formazione e valutazione della risorsa, sino alla definizione dei benefit e delle politiche retributive);
  • un'area per la pubblicazione delle comunicazioni aziendali e di qualsiasi documento di interesse dei dipendenti, anche se differenziato per strutture organizzative dell'azienda (filiali, settori ecc.);
  • un data base completo che consente di estrapolare i dati anagrafico – contabili dell’intera forza lavoro e di generare report e statistiche in tempo reale.